Her kan du læse om hvordan dine personoplysninger behandles i forskellige situationer.
Rekruttering
Under en rekrutteringsproces er det nødvendigt at behandle nogle af dine personlige oplysninger. De væsentligste oplysninger er dit navn og kontaktoplysninger, men dit CV er selvfølgelig også temmelig relevant i denne sammenhæng. Som udgangspunkt vil du oftest selv have sendt dine oplysninger, men andre oplysninger kan være offentligt tilgængelige på LinkedIn.
Hvis din profil matcher en aktuel rekruttering eller passer til en specifik virksomhed, vil dine personlige oplysninger (navn, kontaktoplysninger, CV) med dit samtykke blive delt med den ansættende virksomhed.
I nogle sammenhænge kan det være relevant at kontakte referencer (tidligere arbejdsgivere eller samarbejdspartnere) – men dette vil kun ske med dit samtykke. Til nogle stillinger benyttes personlighedsprofil – typisk efter, at vi har mødtes og set, at der kan være et muligt match. Formålet med disse profiler er alene at danne grundlag for at snakke videre. En personlighedsprofil står aldrig alene, og vi vil altid drøfte den efterfølgende. Den kan også danne grundlag for en målrettet on-boarding og fremadrettet udviklingsplan. I forbindelse med personlighedsprofil deles dine data med den databehandler som udbyder profil-platformen. Der er indgået databehandler–aftaler med disse udbydere. Du vil, når du udfylder en profil, også blive informeret om, hvordan dine oplysninger behandles gennem platformen. Resultater af en profil vil også, med dit samtykke, blive delt med den relevante person i den ansættende virksomhed. Med det formål at være klædt på til en god dialog.
Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning – eller ønsker at komme i generel betragtning til nye jobmuligheder – vil dine oplysninger blive gemt i maksimalt 6 måneder. Medmindre du afgives samtykke til at gemme oplysningerne yderligere. Du kan til hver en tid række ud og bede om at få dine oplysninger slettet. Dette gøres via mail til lisbeth@wohlert.works.
Samarbejde
Er du samarbejdspartner eller kunder behandles som udgangspunkt almindelige personoplysninger (bl.a. navn og kontaktoplysninger). Altså ikke følsomme oplysninger.
Der kan dog være særlige situationer, hvor også personfølsomme oplysninger kan være relevante, eksempelvis i et stressforløb (eksempelvis helbredsoplysninger) eller teamudvikling og konflikthåndtering (eksempelvis personlighedsprofil og lign.). Sådanne oplysninger deles under ingen omstændigheder med din virksomhed uden dit samtykke. Og de opbevares udelukkende til det oplyste formål og slettes efter endt forløb.
Personlighedsprofil
I nogle sammenhænge – eksempelvis teamudvikling eller personlige coachingforløb – kan det være relevant at udfylde en personlighedsprofil eller en persontypeindikator. Du vil altid være fuldt informeret om, hvordan din profil vil blive brugt og med hvilket formål. Den vil under ingen omstændigheder blive delt med andre uden dit samtykke. I forbindelse med personlighedsprofil deles dine data med den databehandler som udbyder profil-platformen. Der er indgået databehandler aftaler med disse udbydere – og du vil når du udfylder en profil også blive informeret om, hvordan dine oplysninger behandles gennem platformen.
Cookies
Hjemmesiden anvender cookies. En cookie er en lille datafil, der gemmes på din computer for at hjælpe dig, når du besøger hjemmesiden. En cookie er ikke farlig. Det er ikke en virus eller et program, men bruges til at få hjemmesiden til at virke. En cookie kan også bruges til at indhente information om, hvordan hjemmesiden bruges, hvor tit og til hvad, og dermed forbedre den. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, kan du blot slette og blokere cookies. Hvordan du gør det afhænger af, hvilken browser du benytter.
Dine rettigheder
Du kan læse mere om dine rettigheder i forhold til behandling af personlige oplysninger på www.datatilsynet.dk.